尊敬的獲證組織：
ISO45001：2018《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》標準已于2018年3月12日發(fā)布，但等同轉(zhuǎn)化的新版國家標準尚未正式發(fā)布實施。為確保獲證組織在過渡期內(nèi)順利完成證書轉(zhuǎn)換工作，我公司根據(jù)國家認監(jiān)委公告（2015年第30號）《國家認監(jiān)委關(guān)于管理體系認證標準換版工作安排的公告》， CNAS-EC-050:2018《關(guān)于認證標準由GB/T 28001-2011轉(zhuǎn)換為ISO 45001:2018的認可轉(zhuǎn)換說明》文件要求，就上述認證標準轉(zhuǎn)換有關(guān)工作通知如下：
一、轉(zhuǎn)換期限
新版標準轉(zhuǎn)換期至2021年3月11日，即自2021年3月12日起，持有舊版標準的認證證書將全部失效，因此，獲證客戶應在2021年3月12日前完成其證書的轉(zhuǎn)換工作。
1、自2019年1月1日開始，中認國標開始按照新版標準受理認證和轉(zhuǎn)換的申請，按新版標準安排證書的轉(zhuǎn)換及認證審核。
2、中認國標在認可轉(zhuǎn)換評審通過之前，基于新版標準的認證證書不能使用認可標識，認證依據(jù)標準為：標注的認證依據(jù)應為ISO45001:2018或GB/T45001:2018/ISO45001:2018（國標發(fā)布之后）。中認國標得到認可機構(gòu)認可轉(zhuǎn)換評審通過之后，基于新版標準的認證證書可以使用認可標識，對已發(fā)放的不帶標新版證書將在認可后一年內(nèi)，結(jié)合監(jiān)督或再認證進行換發(fā)帶標證書。
3、2020年3月11日以后，原則上中認國標不再受理舊版標準的認證或按照舊版標準安排監(jiān)督審核。
4、2020年3月12日前，中認國標仍可以依據(jù)客戶的要求受理舊版標準的認證申請，證書有效期至2021年3月11日。待客戶證書有效期到期前通過換版審核之后，換發(fā)依據(jù)新版標準的認證證書，新證書有效期為原證書發(fā)證后的三年。
5、2018年3月12日至2018年4月1日期間依據(jù)老版標準發(fā)放的三年有效期證書，在2021年3月11日前未完成轉(zhuǎn)換的，中認國標將在2021年3月11日對此部分證書作出撤銷處理。所有在2021年3月11日前未按照2018版標準完成轉(zhuǎn)換的客戶，將按照初審受理并審核。
建議各獲證客戶接到本通知后盡快策劃和實施新版標準的轉(zhuǎn)換工作，以確保認證證書的有效。
二、獲證客戶標準轉(zhuǎn)換應做的準備工作
1、組織內(nèi)審員、體系相關(guān)管理人員進行新版標準的培訓，充分了解掌握新版標準修訂變化的主要內(nèi)容及要求；例如：組織與職業(yè)健康安全管理相關(guān)的內(nèi)外部問題、員工的參與和協(xié)商、應對風險和機遇的措施、變更管理、采購等。
2、識別新版標準與舊版標準之間的差異，分析這些差異對管理體系的影響，并根據(jù)分析結(jié)果對管理體系進行更新，包括對管理體系文件進行必要的修訂；
3、組織相關(guān)管理人員及員工進行修訂后的管理體系文件的培訓，確保員工了解和掌握更新后的管理體系要求，并按新要求運行管理體系；
4、按照更新后管理體系的要求，組織內(nèi)審和管理評審（也可以是專項管理評審、專項內(nèi)審或?qū)ｍ棛z查）；
5、根據(jù)現(xiàn)有證書有效期和下次審核的時間，策劃并與我機構(gòu)聯(lián)系確定標準轉(zhuǎn)換審核時間。
三、換版審核具備的條件
1、提交書面的認證轉(zhuǎn)換申請交市場部；
2、提交按新版認證標準要求修訂并批準發(fā)布的管理體系文件。
3、完成了依據(jù)新版認證標準的管理體系內(nèi)審和管理評審。
四、認證轉(zhuǎn)換的方式及費用
1、結(jié)合監(jiān)督審核進行轉(zhuǎn)換：獲證客戶可以結(jié)合年度監(jiān)督審核完成標準轉(zhuǎn)換，通過認證轉(zhuǎn)換之后，換發(fā)新版認證標準的認證證書，新證書有效期與原證書的有效期相同。
2、結(jié)合再認證進行轉(zhuǎn)換：當獲證客戶的證書已進行完兩次監(jiān)督審核，或原證書到期時間已不足15個月，或獲證客戶決定提前再認證時，可以結(jié)合再認證完成認證轉(zhuǎn)換。結(jié)合再認證的認證轉(zhuǎn)換按正常再認證的費用和程序操作。再認證通過之后的新證書有效期為三年。
3、增加臨時（專項）審核進行轉(zhuǎn)換：當獲證客戶出于市場需求或自身管理需要，在時間上又不能結(jié)合前兩種方式進行認證轉(zhuǎn)換時，可以申請專項審核進行認證轉(zhuǎn)換。專項轉(zhuǎn)換需簽訂《認證合同》，客戶通過認證轉(zhuǎn)換之后，換發(fā)新版認證標準的認證證書，新證書有效期與原證書的有效期相同。
4、審核費用將按轉(zhuǎn)換審核增加人日或所需審核人日費用收取。
建議獲證組織接到本通知后盡快策劃和實施新版標準的轉(zhuǎn)換工作，以確保貴公司認證證書的持續(xù)有效。如在轉(zhuǎn)版工作中有任何服務需求，請及時與我機構(gòu)市場人員聯(lián)系。
中認國標（北京）認證中心有限公司
